Cách quản lý kho hiệu quả bằng excel | GPKV | Giải pháp kho hàng

Cách quản trị kho hiệu sẽ trở nên thuận tiện hơn khi thực thi quản trị bằng Excel. Vì việc quản trị kho không hề đơn thuần, đặc biệt quan trọng là so với những doanh nghiệp có lượng sản phẩm & hàng hóa lớn thì ứng dụng Excel là một trong những giải pháp được sử dụng để quản trị số lượng sản phẩm & hàng hóa một cách không thay đổi nhất. Trong bài viết này, EPS sẽ san sẻ một số ít kinh nghiệm tay nghề quản trị kho hiệu suất cao bằng excel nhé.

Cách quản lý kho hiệu quả bằng excel

Cách quản trị kho hiệu suất cao bằng excel

Lợi ích quản trị kho bằng file excel

Quản lý kho bằng file excel sẽ giúp cho bạn tối ưu được nhiều thao tác trong quản trị sản phẩm & hàng hóa. Mặc dù có nhiều ứng dụng, ứng dụng được sinh ra nhưng excel vẫn được nhiều người sử dụng. Đặc biệt là so với những người mới khởi đầu kinh doanh thương mại, chủ shop, doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ không tốn nhiều thời hạn và sức lực lao động cho việc ghi chép sổ sách, thống kê giám sát bằng tay như trước đây nữa.

Quản lý kho hiệu quả bằng excel

Mỗi thao tác quản trị cho hàng hóa xuất, nhập và tồn bạn sẽ nhận được những quyền lợi khác nhau. Và đương nhiên hiệu suất cao việc làm được bảo vệ là điều không hề phủ nhận. Nhìn chung, nhờ có excel, bạn hoàn toàn có thể biết đúng mực lượng sản phẩm & hàng hóa mà mình nên nhập, hạn chế nhập, lượng sản phẩm & hàng hóa shop đang thiếu. Từ đó, công tác làm việc quản trị tồn dư cũng hiệu suất cao hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, file excel cũng giúp bạn theo dõi được số lượng hàng đang được giao và tổng thu nhập nhanh gọn. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra vận tốc kinh doanh thương mại hàng ngày bằng file excel thuận tiện. Ngoài ra, bạn cũng kiểm soát và điều chỉnh được số lượng hàng chống thất thoát trong kinh doanh thương mại. Tính đúng chuẩn hoàn toàn có thể nằm ở mức 70 – 80 %.

>> Xem thêm : PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Cần có gì để quản trị kho bằng excel hiệu suất cao

Để quản trị kho bằng excel hiệu suất cao, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị cho mình những yếu tố dưới đây :

Chuẩn bị kiến thức về excel

Kiến thức về excel

Không cần quá chuyên nghiệp nhưng nhất định bạn cần có kỹ năng và kiến thức cơ bản. Hãy nắm 1 số ít hàm cơ bản thường được sử dụng để quản trị xuất – nhập tồn dư như :

  • Hàm tổng ( SUM ).
  • Hàm điều kiện kèm theo ( If ).
  • Hàm tìm kiếm ( Lookup ).
  • Hàm giá trị ( Vlookup ) …

Những kỹ năng và kiến thức này bạn hoàn toàn có thể đã được học ở trường. Nếu chưa nắm rõ bạn hoàn toàn có thể trau dồi bằng cách tham gia thêm 1 số ít khóa học cơ bản hoặc trên các kênh Youtube hay support.office.com, …

Chuẩn bị ứng dụng Office Microsoft, máy tính

Để thuận tiện, tôi khuyến khích bạn nên chuẩn bị sẵn sàng cho mình một chiếc máy tính không thay đổi và bộ Office Microsoft phiên bản tốt nhất. Thông thường thì từ phiên bản 2007 trở lên thì bạn đã hoàn toàn có thể thực hành thực tế quản trị shop của mình rồi.

Cách quản trị kho hiệu suất cao bằng excel

Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị xong những thứ thiết yếu thì tất cả chúng ta bắt tay vào thực hành thực tế thôi nào.

Quản lý hạng mục sản phẩm & hàng hóa

Bạn cần tạo các hạng mục sản phẩm & hàng hóa nhằm mục đích đồng điệu tài liệu để giúp cho sau này hoàn toàn có thể tìm kiếm, báo cáo giải trình thuận tiện. Hãy thống nhất các quy tắc về mã và tên cho một mẫu sản phẩm để tránh việc gõ đi gõ lại và nhầm lẫn giữa những tài liệu như một “ ma trận ”. Bạn cũng cần điền và thống nhất đơn vị chức năng tính cho sản phẩm & hàng hóa của mình.

Tạo file excel quản lý hàng hóa

Bạn hoàn toàn có thể xem cách tạo file excel để quản trị sản phẩm & hàng hóa : TẠI ĐÂY.

Quản lý xuất – nhập – tồn dư trong file excel

Đương nhiên là mục tiêu của việc tạo file excel chính là giúp bạn quản trị việc xuất – nhập và tồn dư sản phẩm & hàng hóa mỗi tuần hoặc tháng tốt nhất. Nhờ đó mà bạn hoàn toàn có thể báo cáo giải trình kiểm kê kho hàng tốt hơn. Các thao tác để quản trị ở mục này cũng khá đơn thuần.

  • Ở cột tên sản phẩm & hàng hóa hãy dùng hàm Vlookup.
  • Mục nhập kho hãy dùng điều kiện kèm theo Sumif với mã hàng – Sumif của mã trong tồn dư.
  • Mục xuất kho dùng hàm Sumif.
  • Cuối cùng tồn dư thì dùng các phép tính : + / -.

Lưu ý khi bạn báo cáo giải trình nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa thì nhớ nhập số dư đầu kỳ nhé.

Quản lý đơn hàng bằng excel

Nhược điểm của quản trị kho bằng file excel

Bạn biết đấy, cách quản trị kho hiệu suất cao bằng excel là không hề bàn cãi. Nhưng mọi ứng dụng và ứng dụng có tiên tiến và phát triển như nào thì cũng không hề tránh khỏi những hạn chế. File excel cũng vậy. Dưới đây là một số ít điểm yếu kém của file excel :

Nhược điểm của file excel

  • File excel chỉ hoàn toàn có thể tính được báo cáo giải trình nhập xuất tồn theo số lượng sản phẩm & hàng hóa. Nếu bạn muốn tính tồn dư theo giá trị thì cần phải tính được giá vốn hàng xuất kho. Việc này khiến cho file sẽ chạy chậm hơn rất nhiều.
  • Không được bảo mật thông tin. Nếu người khác sử dụng máy tính của bạn thì sẽ rất dễ bị lộ các thông tin. Điều này là không hề tránh khỏi.
  • File excel chỉ hiệu suất cao so với những shop nhỏ, lẻ có số lượng sản phẩm & hàng hóa không quá lớn. Nếu như dung tích quá lớn sẽ khiến vận tốc giải quyết và xử lý tài liệu bị chậm.
  • Nếu bạn cần thống kê số liệu hay báo cáo giải trình chi tiết cụ thể thì file excel không phải là giải pháp tối ưu đâu nhé.
  • Không đồng nhất. Có nghĩa 1 người chỉ hoàn toàn có thể thao tác trên 1 tệp tin. Việc này sẽ gây ra nhiều thời hạn, thêm nhân lực để quản trị hiệu suất cao và các phòng ban không hề update số liệu liên tục được. Để khắc phục yếu tố này thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng điện toán đám mây “ Google sheet ” để nhiều người hoàn toàn có thể cùng thao tác và chỉnh sửa nhé.
  • Bạn phải có kiến thức và kỹ năng và kỹ năng và kiến thức về excel thì mới hoàn toàn có thể sử dụng hiệu suất cao.
  • Nó hạn chế với các thiết bị bán hàng và không hề lập hóa đơn.
  • Bạn phải nhập tài liệu thủ công bằng tay, sẽ tốn khá nhiều thời hạn và đương nhiên rất dễ xảy ra những sai sót và nhầm lẫn.

> Xem thêm : Phần mềm quản trị vật tư không lấy phí tốt nhất 2020

Kết luận

Chính thế cho nên, nếu bạn là chủ shop, shop kinh doanh thương mại với quy mô nhỏ thì cách quản trị kho hiệu suất cao bằng excel sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách hơn. Còn nếu bạn là các doanh nghiệp lớn, có số lượng sản phẩm & hàng hóa phong phú và phức tạp thì nên sử dụng các ứng dụng quản trị kho.

Tham khảo các ứng dụng quản trị kho không tính tiền : TẠI ĐÂY.

Mọi vướng mắc cần giải đáp về quản trị kho, bạn hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tương hỗ tư vấn nhanh nhất.

hotline : 0913 635 131

E-Mail : [email protected]

Xem thêm các hướng dẫn và mẹo vặt hay: https://cachlam.org/huong-dan

5/5 - (1 bình chọn)
Cách làm thú vị khác
Lạ miệng bò sốt trứng muối ngon chuẩn nhà hàng, cả nhà tấm tắc “10 điểm”

Với cách hướng dẫn chi tiết cụ thể này, bất kể ai cũng hoàn toàn có thể vào nhà bếp Read more

5 Cách Làm Sốt Trứng Muối – Thơm Ngon, Đậm Vị – Trí Việt Phát

Hiện tại có rất nhiều công thức làm sốt trứng muối, tùy thuộc vào bạn dùng sốt ăn kèm với Read more

Cách làm sốt chấm bánh tráng đơn giản nhưng ăn là ghiền – BepXua

Sốt chấm bánh tráng với vị chua, cay, mặn và ngọt. Lại còn vị beo béo của trứng cút phối Read more

4 cách làm nước sốt trộn xà lách đậm đà, độc đáo – Digifood

Xà lách trộn là món ăn thanh đạm, không dầu mỡ được sử dụng để thanh lọc khung hình. Để Read more

Top 14 Công Thức Làm Nước Sốt Mì Trộn

Duới đây là các thông tin và kiến thức và kỹ năng về chủ đề công thức làm nước sốt Read more

Cách làm nước sốt trộn với hủ tiếu hay mì khô đều ngon hết sẩy

Trong các món trộn thì nước sốt đậm đà là yếu tố quyết định hành động mùi vị món ăn. Read more

Cách làm sốt trộn mì khô ngon đúng chuẩn của người Hoa – Nấu Ăn Thường Thức – Món ngon mỗi ngày

1.1. Nguyên liệu 1. Cách làm nước sốt mì khô đúng chuẩn của người Hoa Cách làm mì khô của Read more

Cách làm bánh trà sữa trân châu đường đen cực hot – https://cachlam.org

Like Fanpage Làm bánh 365 để update những công thức mới mỗi ngày! Cho đến nay, bánh trà sữa trân Read more

Operated by findzon.com DMCA.com Protection Status