Cách tạo một câu hỏi truy vấn (Query) căn bản trong Access 2016 – Học Excel Online Miễn Phí

Sức mạnh thực sự của 1 cơ sở tài liệu đến từ năng lực tích lũy và nghiên cứu và phân tích tài liệu trải qua việc sử dụng câu hỏi truy vấn ( Query ). Query giúp bạn lấy được các thông tin thiết yếu có trong 1 hoặc một vài bảng tài liệu khác dựa trên các điều kiện kèm theo pháp luật sẵn. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tạo 1 câu hỏi truy vấn cơ bản trong Access năm nay

Định nghĩa về câu hỏi truy vấn

Câu hỏi truy vấn là một cách để tìm kiếm và tổng hợp tài liệu từ một hay một vài bảng tài liệu khác nhau. Chạy một câu hỏi query cũng giống như việc đưa ra một câu hỏi chi tiết cụ thể cho cơ sở tài liệu vấn đáp vậy. Khi bạn tạo lập 1 query trong Access thì bạn cũng đã tự thiết lập một chuỗi các điều kiện kèm theo tìm kiếm để sang lọc được tài liệu cần .

Câu hỏi truy vấn được sử dụng như thế nào

Query có năng lực tìm kiếm thông tin tốt hơn rất nhiều so với cách tìm kiếm thường thì hay các bộ lọc tài liệu. Lý do là bởi nhờ có query mà ta hoàn toàn có thể tổng hợp tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Chẳng hạn, lệnh Search hoàn toàn có thể giúp bạn tìm được tên một người đơn cử trong list người mua của công ty, trong khi trải qua bộ lọc filter thì ta hoàn toàn có thể tìm được list các món ăn được gọi trong tuần trước, tuy nhiên với Query bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể truy vấn cùng lúc cả 2 loại tài liệu trên. Hoặc bạn hoàn toàn có thể thuận tiện phong cách thiết kế 1 query để tổng hợp list các người mua kèm theo số điện thoại thông minh cũng như tên món ăn mà từng người lựa chọn trong tuần trước đó. Tóm lại query giúp bạn tìm được những thông tin không bộc lộ rõ nếu chỉ xem qua loa nội dung bảng số liệu .
Kết quả của query sẽ được hiện lên trong bảng nhưng bạn sẽ phải sử dụng một hành lang cửa số khác để phong cách thiết kế nội dung của query đó. Cửa sổ này được gọi là Query Design và trong đó sẽ biểu lộ từng bước lập một query là thế nào

Query dạng 1 bảng số liệu

Đây là dạng query đơn thuần nhất. Ví dụ tiếp theo ta sẽ sử dụng cơ sở tài liệu của một hiệu bánh, đơn cử là list người mua của nó. Giả sử sắp tới tiệm bánh có một dịp lễ đặc biệt quan trọng và khách mời sẽ là những người dân sống xung quanh bởi họ có năng lực cao sẽ đến tham gia. Điều này nhu yếu ta phải sẵn sàng chuẩn bị một list những người được mời phân phối được nhu yếu trên, và chỉ những người đó là được mời mà thôi .
Để tìm list các người mua sống ở thành phố Raleigh, ta tìm từ khóa Raleigh trong mục Thành phố. Đối với dân cư đền từ vùng ngoại ô lân cận, ta cũng sẽ điền họ vào list khách mời. Điền thêm mã bưu điện 27513 làm 1 tiêu chuẩn lựa chọn nữa
Nếu bạn cảm thấy đây không khác gì một bộ lọc tài liệu cả thì bạn đã đúng. Query dạng 1 bảng số liệu chính là một bộ lọc nâng cao mà thôi .
Bước 1 : Chọn tab Create trên thanh Ribbon, và tìm đến phần Queries

Bước 2: Chọn lệnh Query Design

Bước 3 : Khi đó trên Access sẽ Open hành lang cửa số Query Design. Trong hộp thoại Show Table, hãy lựa chọn tên bảng tài liệu mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này ta đang chăm sóc đến list khách mời vì thế hãy click vào mục Customers trong bảng

Bước 4 : Click nút Add và sau đó click Close
Bước 5 : Bảng dữ liệu được chọn sẽ hiển thị dưới dạng một cửa sổ nhỏ trong phần phụ lục Object Relationship. Trong hành lang cửa số đó, click đúp vào phần tên mục làm tiêu chuẩn xét duyệt mà bạn muốn thêm vào nội dung của query. Sau đó chúng sẽ được thêm vào bảng dạng lưới ở phía dưới. Trong ví dụ này, ta chỉ gửi thư mời đến một vài người mua sống tại một số ít khu vực nhất định, vì thế ta sẽ chọn : Tên, Họ, Tên Phố, Tên Thành phố và Mã bưu điện

Bước 6 : Chọn từng tiêu chuẩn một bằng cách click vào từng ô trong mục Criteria : row, đó sẽ là mỗi trường của bộ lọc. Điền các tiêu chuẩn vào nhiều hơn 1 trường trong mục Criteria : row, sẽ pháp luật rõ là chỉ biểu lộ tác dụng truy vấn cung ứng đủ tiêu chuẩn đề ra. Nếu bạn muốn đặt ra nhiều tiêu chuẩn nhưng không muốn bộc lộ chúng ở trong nội dung khai báo thì ta sẽ điền tiêu chuẩn thứ nhất vào Criteria : row và tiêu chuẩn thứ hai điền vào Criteria : or hoặc một dòng khác nằm dưới dòng đó. Chẳng hạn ta cần tìm khách mời đến từ vùng Raleigh hoặc đến từ vùng có mã bưu điện là 27513, ta sẽ điền “ Raleigh ” vào mục City và “ 27513 ” vào dòng or : trong mục Zip Code. Việc ghi các ký tự trên trong dấu ngoặc kép giúp việc tìm kiếm trở nên đúng chuẩn hơn .

Bước 7: Sau khi thiết lập được các tiêu chí lọc, bạn hãy cho chạy query bằng cách bấm vào lệnh Run trên tab Design

Bước 8 : Kết quả của query sẽ được bộc lộ trong hành lang cửa số Datasheet, được sắp xếp như dạng bảng. Bạn hoàn toàn có thể lưu lại query bằng lệnh Save trong thanh công cụ Truy cập nhanh. Khi được hỏi về tên gọi, hãy đặt tên cho query của mình và bấm OK là xong .

Như vậy cachlam.org đã chia sẻ với bạn bài viết Cách tạo một câu hỏi truy vấn (Query) căn bản trong Access 2016 – Học Excel Online Miễn Phí. Hy vọng bạn đã có được 1 cách làm hay và chúc bạn có được nhiều thành công trong cuộc sống hơn nữa!

Xem thêm các hướng dẫn và mẹo vặt hay: https://cachlam.org/huong-dan

5/5 - (1 bình chọn)
Cách làm thú vị khác
Hướng dẫn cách làm sốt trứng muối ngon dễ thực hiện nhất

Sốt trứng muối là món được sử dụng ăn kèm trong nhiều món ăn. Có rất nhiều công thức về Read more

Hướng Dẫn Cách Làm Sốt Trứng Muối Ngon Dùng Cho Món Hải Sản – Hải Sản Tươi Sống

Một vài năm trở lại đây, các món ăn nhưbánh bông lan trứng muối, món ăn hải sản sốt trứng Read more

Lạ miệng bò sốt trứng muối ngon chuẩn nhà hàng, cả nhà tấm tắc “10 điểm”

Với cách hướng dẫn chi tiết cụ thể này, bất kể ai cũng hoàn toàn có thể vào nhà bếp Read more

5 Cách Làm Sốt Trứng Muối – Thơm Ngon, Đậm Vị – Trí Việt Phát

Hiện tại có rất nhiều công thức làm sốt trứng muối, tùy thuộc vào bạn dùng sốt ăn kèm với Read more

Cách làm sốt chấm bánh tráng đơn giản nhưng ăn là ghiền – BepXua

Sốt chấm bánh tráng với vị chua, cay, mặn và ngọt. Lại còn vị beo béo của trứng cút phối Read more

4 cách làm nước sốt trộn xà lách đậm đà, độc đáo – Digifood

Xà lách trộn là món ăn thanh đạm, không dầu mỡ được sử dụng để thanh lọc khung hình. Để Read more

Top 14 Công Thức Làm Nước Sốt Mì Trộn

Duới đây là các thông tin và kiến thức và kỹ năng về chủ đề công thức làm nước sốt Read more

Cách làm nước sốt trộn với hủ tiếu hay mì khô đều ngon hết sẩy

Trong các món trộn thì nước sốt đậm đà là yếu tố quyết định hành động mùi vị món ăn. Read more

Operated by thichbanh.com DMCA.com Protection Status