Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Sử dụng định dạng có điều kiện kèm theo trong Google Sheets, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện ghi lại toàn bộ các bản sao trùng lặp trong bảng tài liệu của Google Sheets. Qua đó hoàn toàn có thể quyết định hành động nên giữ lại hay xóa chúng. Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ chỉ cho các bạn 1 số ít cách đơn thuần để lưu lại các bản sao trùng lặp trong Google Sheets.

Cách ghi lại các ô trùng lặp trong một cột

Một trong những trường hợp thông dụng nhất mà tất cả chúng ta hay gặp khi sử dụng Google Sheets là lưu lại bằng sắc tố tài liệu trùng nhau trong một cột.

Ví dụ : Trong bảng tài liệu dưới đây, bạn cần lưu lại toàn bộ các tên trùng lặp trong cột A.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 1 : Chọn bảng tài liệu cần ghi lại ( không gồm có tiêu đề ).

Bước 2 : Truy cập vào menu Format.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 3 : Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Conditional formatting.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 4 : Trong hộp thoại Conditional formatting hiển thị ở khung bên phải, bấm nút Add another rule.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 5 : Đảm bảo rằng khoanh vùng phạm vi ( nơi cần ghi lại các ô trùng lặp ) là đúng chuẩn. Trong trường hợp cần phải chọn lại, bạn hoàn toàn có thể biến hóa khoanh vùng phạm vi tìm kiếm lưu lại tại mục Apply to range bằng cách bấm vào hình tượng các ô vuông nhỏ ở bên phải để chọn lại, hoặc nhập vào khoanh vùng phạm vi tìm kiếm bằng thủ công bằng tay.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 6 : Bấm vào hình tượng mũi tên xổ xuống tại mục Format cells if và chọn tùy chọn Custom formula is.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 7 : Trong khung trống ngay bên dưới, hãy nhập vào công thức sau :

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1 

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 8 : Tại khung Formatting style bên dưới, hãy chỉ định định dạng mà bạn muốn lưu lại các ô trùng lặp. Theo mặc định sẽ là màu xanh lục, nhưng bạn hoàn toàn có thể chỉ định các màu khác cũng như các kiểu như in đậm hoặc in nghiêng tùy nhu yếu.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 9 : Bấm nút Done để hoàn tất.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Các bước trên sẽ lưu lại toàn bộ các ô có tên trùng lặp bằng màu được chỉ định.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Ưu điểm lớn nhất của cách này đó là điều kiện kèm theo vận dụng có tính năng động. Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn đổi khác tài liệu trong bất kể ô nào, định dạng sẽ tự động hóa update. Ví dụ : nếu bạn xóa một trong những tên trùng lặp thì mục ghi lại của tên đó ( trong ô khác ) cũng sẽ biến mất vì tên đó giờ trở thành duy nhất.

Lưu ý :

Khi bạn sử dụng công thức tùy chỉnh trong Conditional formatting, nó sẽ kiểm tra từng ô bằng công thức được chỉ định. Nếu công thức trả về TRUE thì ô đó sẽ được ghi lại ở định dạng được chỉ định và nếu trả về FALSE thì sẽ không lưu lại.

Trong ví dụ trên, mỗi ô được chọn nếu tên Open nhiều lần trong khoanh vùng phạm vi, nó sẽ trả về TRUE cho công thức COUNTIF và ô sẽ được lưu lại. Còn nếu khác, ô đó sẽ không đổi khác.

Trong trường hợp bạn muốn xóa bỏ các ô được ghi lại chỉ cần vô hiệu định dạng có điều kiện kèm theo. Để triển khai việc này, hãy chọn các ô đã vận dụng định dạng, truy vấn vào menu Format > Conditional Formatting và xóa các quy tắc khỏi hộp thoại Conditional format rules ở khung bên phải là xong.

Cách ghi lại các ô trùng lặp trong nhiều cột

Trong trường hợp bạn có bảng tài liệu Google Sheets với rất nhiều tài liệu và muốn ghi lại các ô trùng lặp trong nhiều cột thì dưới đây là cách triển khai.

Mặc dù bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng định dạng có điều kiện kèm theo để ghi lại các tên trùng lặp ( sẽ là tên Open nhiều lần trong tổng thể ba cột được phối hợp lại ).

Dưới đây là các bước để ghi lại các ô trùng lặp trong nhiều cột của bảng tài liệu Google Sheets :

Đầu tiên các bạn triển khai các bước từ Bước 1 đến Bước 6 như cách lưu lại các ô trùng lặp trong một cột ở trên.

Bước 7 : Trong khung trống ngay bên dưới, hãy nhập vào công thức sau :

=COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 8 : Tại khung Formatting style bên dưới, hãy chỉ định định dạng mà bạn muốn ghi lại các ô trùng lặp. Theo mặc định sẽ là màu xanh lục, nhưng bạn hoàn toàn có thể chỉ định các màu khác cũng như các kiểu như in đậm hoặc in nghiêng tùy nhu yếu.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 9 : Bấm nút Done để kết thúc.

Các bước trên sẽ lưu lại các ô nếu tên trong ô đó Open nhiều lần trong tổng thể ba cột đã chọn.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Cách lưu lại các hàng hoặc bản ghi trùng lặp trong Google Sheets

Giả sử bạn có một bảng tài liệu Google Sheets như hình dưới đây và muốn ghi lại tổng thể các bản ghi trùng lặp.

Trong trường hợp này, một bản ghi sẽ là bản sao nếu nó có cùng giá trị đúng mực trong mỗi ô trong hàng ( ví dụ điển hình như hàng 2 và 7 trong ví dụ trên ).

Dưới đây là các bước để lưu lại các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện kèm theo :

Bước 1 : Chọn bảng tài liệu cần lưu lại ( không gồm có tiêu đề ).

Bước 2 : Truy cập vào menu Format.

Bước 3 : Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Conditional formatting.

Bước 4 : Trong hộp thoại Conditional formatting hiển thị ở khung bên phải, bấm nút Add another rule.

Bước 5 : Đảm bảo rằng khoanh vùng phạm vi ( nơi cần lưu lại các ô trùng lặp ) là đúng chuẩn. Trong trường hợp cần phải chọn lại, bạn hoàn toàn có thể biến hóa khoanh vùng phạm vi tìm kiếm ghi lại tại mục Apply to range bằng cách bấm vào hình tượng các ô vuông nhỏ ở bên phải để chọn lại, hoặc nhập vào khoanh vùng phạm vi tìm kiếm bằng bằng tay thủ công.

Bước 6 : Bấm vào hình tượng mũi tên xổ xuống tại mục Format cells if và chọn tùy chọn Custom formula is.

Bước 7 : Trong khung trống ngay bên dưới, hãy nhập vào công thức sau :

=COUNTIF(ARRAYFORMULA($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 8 : Tại khung Formatting style bên dưới, hãy chỉ định định dạng mà bạn muốn lưu lại các ô trùng lặp. Theo mặc định sẽ là màu xanh lục, nhưng bạn hoàn toàn có thể chỉ định các màu khác cũng như các kiểu như in đậm hoặc in nghiêng tùy nhu yếu.

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Bước 9 : Bấm nút Done để hoàn tất.

Các bước trên sẽ ghi lại tổng thể các bản ghi được lặp lại trong bảng tài liệu ( như hình dưới đây ).

Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets

Tạo sao Google Sheets không ghi lại các ô trùng lặp ?

Đôi khi, hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp bạn làm theo toàn bộ các bước trên và sử dụng cùng một công thức, nhưng Google Sheets vẫn không ghi lại các ô trùng lặp. Dưới đây là một số ít nguyên do hoàn toàn có thể xảy ra mà bạn hoàn toàn có thể kiểm tra :

Khoảng trắng bổ trợ trong ô

Nếu có bất kể khoảng chừng trắng thừa nào ( ký tự khoảng chừng trắng đầu hoặc cuối ) trong văn bản trong một ô thì các cách trên sẽ không trả về hiệu quả đúng. Vì công thức để tìm kiếm là sự tích hợp đúng mực cho hai hoặc nhiều ô được coi là trùng lặp nên nếu có bất kể ký tự khoảng chừng trắng nào trong các ô, có nghĩa là tài liệu sẽ không khớp.

Vì vậy, ngay cả khi bạn hoàn toàn có thể thấy tài liệu của ô đó trùng lặp ở ô khác nhưng tác dụng sẽ không được ghi lại. Do đó để vô hiệu điều này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm TRIM ( và hàm CLEAN ) để vô hiệu toàn bộ các ký tự khoảng chừng trắng thừa.

Tham chiếu không đúng mực

Có ba loại tham chiếu khác nhau trong Google Sheets gồm :

– Tham chiếu tuyệt đối, ví dụ USD A $ 1

– Tham chiếu tương đối, ví dụ A1

– Tham chiếu hỗn hợp, ví dụ $ A1 hoặc A $ 1

Vì vậy nếu một công thức nhu yếu một loại tham chiếu và bạn lại sử dụng các tham chiếu khác thì sẽ gặp lỗi. Do đó hãy kiểm tra các tham chiếu để bảo vệ Google Sheets làm nổi bật các ô trùng lặp như mong đợi.

Trên đây là những cách mà bạn hoàn toàn có thể ghi lại các ô có tài liệu trùng lặp trong Google Sheets bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện kèm theo.

Nếu bạn đang tìm kiếm một khóa học giúp cải tổ kiến thức và kỹ năng sử dụng Google Sheets ?

Đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn : Khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao, công cụ sửa chữa thay thế Excel tuyệt vời để thao tác

  • Khóa học trực tuyến có nội dung chi tiết cụ thể không thiếu nhất trên internet.
  • Cam kết chất lượng bài giảng, hoàn trả học phí nếu học viên không hài lòng với khóa học.
  • Học viên được tương hỗ trong suốt quy trình học, mọi giải đáp của học viên được giảng viên vấn đáp chi tiết cụ thể và rất đầy đủ.

Đăng ký ngay tại : Gitiho. com để được vận dụng nhiều khuyễn mãi thêm mê hoặc.

Cùng tham gia hội đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Như vậy cachlam.org đã chia sẻ với bạn bài viết Hướng dẫn cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Sheets. Hy vọng bạn đã có được 1 cách làm hay và chúc bạn có được nhiều thành công trong cuộc sống hơn nữa!

Xem thêm các hướng dẫn và mẹo vặt hay: https://cachlam.org/huong-dan

Cách làm thú vị khác
Gỏi ngó lục bình Sóc Trăng – Món ăn dân dã gợi thương nhớ miền Tây

Lục bình là loài thủy sinh hoang dại mọc khắp nơi trên những ao hồ, sông rạch ở vùng Đồng Read more

Cách làm gỏi thập cẩm

Gỏi thẩm cẩm không chỉ là một món ăn ưa thích trong những ngày hè nóng giãy mà còn được Read more

Cách Làm Gỏi Ngó Sen Tôm Thịt Ngon Hấp Dẫn

Xem ngay clip cách làm gỏi ngó sen tôm thịt thay vì cứ nấu những món ăn thường ngày, nhiều Read more

Khai vị 2 món hấp dẫn với gỏi ngũ sắc và chả giò hải sản

GỎI NGŨ SẮC I.NGUYÊN LIỆU – Bắp chuối : 1 bắp – Bắp cải tím : 1 bắp – Cà Read more

Gỏi nhệch Thái Bình dân dã, bình dị mà ngon quên sầu

Gỏi nhệch được biết đến là món ăn quen thuộc tại Tỉnh Thái Bình. Đây là món ăn có vị Read more

‘Gỏi nuốt’ quà tặng tuyệt vời từ thiên nhiên – Trung tâm Truyền thông – Truyền hình Việt – Đức

Truyền thông Truyền hình Việt Đức – VPĐD Miền Trung Tây Nguyên Đến với mảnh đất Quảng Trị, có vô Read more

Gỏi phổ tai lạ miệng hấp dẫn

Gỏi phổ tai mê hoặc lạ miệng Phổ tai ( rong dải ) là loại thức ăn thanh lọc khung Read more

Hướng dẫn cách làm gỏi rau câu chân vịt ngon như nhà hàng

Rong biển không chỉ là nguyên vật liệu dùng để nấu canh mà còn hoàn toàn có thể chế biến Read more

Powered by hanghay.com

DMCA.com Protection Status