Sale Contract Là Gì? Những Kiến Thức Cần Biết Sale Contract

Chắc hẳn so với những ai đang làm trong ngành xuất nhập khẩu đã không còn lạ lẫm với thuật ngữ sale contract nữa. Tuy nhiên so với những người mới vào nghề hoặc những người không làm trong ngành này thì đây hẳn vẫn còn là một thuật ngữ khá mới lạ.

Vậy đơn cử thì sale contract là gì và những thông tin gì bạn cần nắm về sale contract. Hãy cùng Sinh viên kinh tế tài chính TP. Hồ Chí Minh giải đáp những vướng mắc đó qua bài viết dưới đây.

1. Sale Contract là gì ? Purchase Contract là gì ?

Sale Contract là hợp đồng mua và bán quốc tế hay còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua và bán ngoại thương là sự thoả thuận giữa các bên tương quan có trụ sở kinh doanh thương mại tại các vương quốc khác nhau, theo đó thì một bên được gọi là bên xuất khẩu ( hay Bên bán ) sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển quyền chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập khẩu ( hay Bên mua ) và bên mua có nghĩa vụ và trách nhiệm nhận hàng và trả tiền hàng cho bên bán.

Sales Contract = Purchase Contract : Có nghĩa là hợp đồng kinh tế tài chính

Nếu hợp đồng này là do người bán soạn thì đặt tên là Sales Contract ; ngược lại nếu là người mua dữ thế chủ động soạn thì đặt tên là Purchase Contract. Nhưng đôi lúc cái tên này cũng được đặt tuỳ vào tập quán thao tác của hai bên

Có thể bạn chăm sóc : Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt TPHCM Và TP. Hà Nội

2. Đặc Điểm Sales Contract Là Gì ?

– Chủ thể tham gia ký hợp đồng là các bên có trụ sở thương mại tại các vương quốc khác nhau ( nếu các bên không có trụ sở thương mại thì sẽ dựa theo nơi cư trú cả họ )

– Đối tượng của bản hợp đồng là những sản phẩm & hàng hóa được chuyển hoặc sẽ được chuyển từ nước này sang nước khác.

– Chào hàng và gật đầu chào hàng hoàn toàn có thể được lập ở những vương quốc khác nhau

3. Lợi Ích Khi Sử Dụng Sales Contract – Hợp Đồng Ngoại Thương

– Sales contract được tạo ra nhằm mục đích bảo vệ cho quyền hạn của các bên trong hoạt động giải trí thanh toán giao dịch thương mại.

– Nhờ có hợp đồng thương mại quốc tế Sales Contract mà mọi quy trình thanh toán giao dịch quốc tế diễn ra được thuận tiện, kích thích việc thương đa vương quốc trên toàn quốc tế, nguồn sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển, lưu thông rộng trên khắp các lục địa.

4. Cách Phân Loại Hợp Đồng Ngoại Thương / Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa Quốc Tế

Hợp đồng ngoại thương được phân loại theo 3 tiêu chuẩn sau :

* Theo thời hạn thực thi hợp đồng gồm có :

• Hợp đồng thời gian ngắn : thường được kí kết trong một khoảng chừng thời hạn tương đối ngắn và sau một lần triển khai đó thì hai bên đã hoàn thành xong hàng loạt nghĩa vụ và trách nhiệm của mình rồi.

• Hợp đồng dài hạn : thường được triển khai trong khoảng chừng thời hạn lâu dài hơn và trong thời hạn hợp đồng đó thì việc giao hàng sẽ được triển khai nhiều lần.

* Theo nội dung kinh doanh thương mại của hợp đồng gồm có :

• Hợp đồng xuất khẩu : Là hợp đồng bán sản phẩm & hàng hóa cho quốc tế nhằm mục đích thực thi việc chuyển giao sản phẩm & hàng hóa đó từ trong nước ra quốc tế, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa đó sang tay người mua

• Hợp đồng nhập khẩu : là hợp đồng mua sản phẩm & hàng hóa từ quốc tế để rồi đưa sản phẩm & hàng hóa đó vào nước mình nhằm mục đích ship hàng cho tiêu dùng trong nước, hoặc dùng để ship hàng các ngành sản xuất, chế biến trong nước

• Hợp đồng tái xuất khẩu : Là hợp đồng xuất khẩu cho những sản phẩm & hàng hóa mà trước kia nó đã nhập từ quốc tế vào nhưng không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước

• Hợp đồng tái nhập khẩu : là hợp đồng mua lại những sản phẩm & hàng hóa do nước mình sản xuất và đã bán ra quốc tế nhưng chưa qua chế biến gì ở quốc tế cả.

• Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu : là hợp đồng biểu lộ việc một bên trong nước thực thi nhập nguyên vật liệu từ bên quốc tế để triển khai lắp ráp, gia công hoặc chế biến chúng thành các loại sản phẩm rồi lại xuất sang nước đó chứ không dùng cho tiêu thụ trong nước.

* Phân loại theo hình thức hợp đồng :

Gồm 3 loại hợp đồng như : Hợp đồng văn bản, hợp đồng miệng và hợp đồng theo hình thức mặc nhiên.

Tuy nhiên, hình thức hợp đồng văn bản vẫn được ưu thích vì nó có nhiều ưu điểm như : An toàn, tổng lực và rõ ràng hơn so với các hình thức khác.

5. Nội Dung Cần Có Trên Sales Contract

Những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế gồm có :

* Phần khởi đầu :

• Tiêu đề của hợp đồng : thường là “ contract ” hoặc “ Sale contract ”

• Số và ký hiệu của hợp đồng

• Thời gian đã ký kết hợp đồng đó

* Phần thông tin và các chủ thể của hợp đồng

• Tên của đơn vị chức năng : nêu cả tên không thiếu và tên viết tắt ( nếu có )

• Địa chỉ của đơn vị chức năng

• Các số máy như : số Fax, số điện thoại thông minh, email

• Số thông tin tài khoản và tên ngân hàng nhà nước tận hưởng

• tin tức về người đại diện thay mặt ký hợp đồng : phải nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện thay mặt họ

* Nội dung của hợp đồng

• Article 1 : Commodity : Phần về diễn đạt sản phẩm & hàng hóa

• Article 2 : Quality : Mô tả về chất lượng của sản phẩm & hàng hóa

• Article 3 : Quantity : Số lượng hoặc khối lượng của sản phẩm & hàng hóa tùy theo đơn vị chức năng đo lường và thống kê

• Article 4 : Price : ghi rõ đơn giá theo điều kiện kèm theo thương mại đã lựa chọn và tổng số tiền hàng phải thanh toán giao dịch của hợp đồng

• Article 5 : Shipment : thời hạn giao hàng và khu vực giao hàng

• Article 6 : phương pháp thanh toán giao dịch quốc tế đã lựa chọn

• Article 7 : Packing and Marking : quy cách đóng gói vỏ hộp sản phẩm & hàng hóa và thương hiệu của sản phẩm & hàng hóa đó

• Article 8 : Warranty : Các nội dung về việc Bảo hành sản phẩm & hàng hóa

• Article 9 : Penalty : Những pháp luật về yếu tố phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng

• Article 10 : Insurance : Quy định về việc bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa do bên nào mua ? và mua bảo hiểm theo điều kiện kèm theo nào ? Nơi để khiếu nại đòi bồi thường bảo hiểm nếu có sự cố xảy ra.

• Article 11 : Force majeure : nêu rõ các sự kiện được xem là bất khả kháng và không có năng lực triển khai được hợp đồng

• Article 12 : Claim : nêu các lao lý cần thực thi nếu một bên trong hợp đồng muốn khiếu nại bên còn lại

• Article 13 : Arbitration : pháp luật về luật và ai sẽ là người đứng ra phân xử trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm

• Article 14 : Other terms and conditions : nêu những pháp luật khác ngoài những lao lý đã được kể ở phần trên.

* Phần cuối của hợp đồng

• Hợp đồng đã ký được lập thành bao nhiêu bản

• Hợp đồng được lập theo hình thức nào

• Ngôn ngữ mà hợp đồng đã sử dụng

• Hợp đồng có hiệu lực hiện hành kể từ khi nào

• Trường hợp bổ trợ hay sửa đổi hợp đồng thì cần phải làm thế nào ?

• Chữ ký, tên, chức vụ của người đại diện thay mặt mỗi bên

6. Một Số Mẫu Hợp Đồng Ngoại Thương

7. Tổng hợp thuật ngữ tiếng anh về Sales Contract

• Contract : Hợp đồng ;

• Purchase contract : Hợp đồng mua hàng ;

• Sale Contract : Hợp đồng mua và bán ;

• Sales contract = Sale contract ;

• Sales and Purchase contract : Được hiểu là hợp đồng mua và bán ngoại thương ;

• Principle agreement : Hợp đồng nguyên tắc ;

• Expiry date : Ngày hết hạn hợp đồng ;

• Come into effect / come into force : Có hiệu lực hiện hành ;

• Article : Điều khoản ;

• Validity : Thời gian hiệu lực hiện hành ;

• Authenticated : Xác nhận ( bởi ai. VD : đại sứ quán ) ;

• Goods description : Mô tả sản phẩm & hàng hóa ;

• Commodity = Goods description ;

• Items : Hàng hóa ;

• Cargo : Có nghĩa là sản phẩm & hàng hóa ( được luân chuyển trên phương tiện đi lại ) ;

• Quantity : Số lượng ;

• Quality specifications : Tiêu chuẩn chất lượng ;

• Documents required : Chứng từ nhu yếu ;

• Shipping documents : Chứng từ giao hang ;

• Terms of payment : Điều kiện thanh toán giao dịch ;

• Unit price : Đơn giá ;

• Amount : Giá trị hợp đồng ;

• Grand amount : Tổng giá trị ;

• Settlement : Thanh toán ;

• Delivery time : Thời gian giao hàng ;

• Institute cargo clause A / B / C : Điều kiện bảo hiểm loại A / B / C ;

• Lead time : Thời gian làm hàng ;

• Packing / packaging : Bao bì, đóng gói ;

• Standard packing : Đóng gói tiêu chuẩn ;

• Arbitration : Điều khoản trọng tài ;

• Force majeure : Điều khoản bất khả kháng ;

• Terms of maintenance : Điều khoản về bảo dưỡng, bảo trì ;

• Terms of guarantee / warranty : Điều khoản Bảo hành ;

• Terms of installation and operation : Điều khoản lắp ráp và quản lý và vận hành ;

• Terms of test running : Điều khoản chạy thử ;

• Model number : Số mã / mẫu hàng ;

• Heat treatment : Xử lý bằng nhiệt ;

• Dosage : Liều lượng ;

• Exposure period : Thời gian phơi / ủ ( với hàng cần hun trùng ) ;

• Penalty : Điều khoản phạt ;

• Claims : Khiếu nại ;

• Disclaimer : Sự miễn trách ;

• Act of God = force majeure : Bất khả kháng ;

• Inspection : Giám định ;

• Dispute : Tranh cãi ;

• Liability : Trách nhiệm ;

• On behalf of : Đại diện / thay mặt đại diện cho ;

• Subject to : Tuân thủ theo ;

• Brandnew : Mới trọn vẹn ;

• General Conditions : Các lao lý chung ;

• Vietnam International Arbitration Centre at the Vietnam Chamber of Commerce and Industry ( VIAC ) : Có nghĩa là Trung tâm trọng tài quốc tế Nước Ta tại Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Nước Ta ;

• Signature : Chữ kí ;

• Stamp : Đóng dấu ;

• In seaworthy cartons packing : có nghĩa là đóng gói thùng carton tương thích với vận tải biển ;

• Date of manufacturing : Ngày sản xuất ;

• Label / labelling : Nhãn sản phẩm & hàng hóa / dán nhãn sản phẩm & hàng hóa ;

• Inner Packing : Chi tiết đóng gói bên trong ;

• Outer packing : Đóng gói bên ngoài ;

• Unit : Đơn vị ;

• Piece : Chiếc, cái ;

• Sheet : Tờ, tấm ;

• Pallet : Pallet ;

• Roll : Cuộn ;

• Bundle : Bó ;

• Set : Bộ ;

• Cbm : cubic meter ( M3 ) : Mét khối ;

• Case : Thùng, sọt ;

• Jar : Chum ;

• Box : Hộp ;

• Bag : Túi ;

• Basket : Rổ, thùng ;

• Drum : Thùng ( rượu ) ;

• Barrel : Thùng ( dầu, hóa chất ) ;

• Can : Can ;

• Carton : Thùng carton ;

• Bottle : Chai ;

• Bar : Thanh ;

• Crate : Kiện hàng ;

• Package : Kiện hàng ;

• Combo : Bộ mẫu sản phẩm ;

• Pair : Đôi ;

• Carboy : Bình ;

• Offset : Hàng bù ;

• Free of charge ( FOC ) : Hàng không lấy phí ;

• Compensation : Đền bù, bồi thường ;

• All risks : Mọi rủi ro đáng tiếc ;

• War risk : Bảo hiểm cuộc chiến tranh ;

• Protest / strike : Đình công ;

• Processing Contract : Hợp đồng gia công ;

• Loss : Tỉ lệ hao hụt ( hàng gia công / SXXK ) ;

• FOB contract : Là Hợp đồng FOB ( thường dùng cho hàng Sản xuất xuất khẩu ).

Trên đây là những thông tin mà mình muốn san sẻ đến cho các bạn về hợp đồng ngoại thương – Sale Contract và những thông tin tương quan đến nó. Mong rằng những san sẻ này sẽ giúp ích cho việc học tập cũng như trong việc làm của bạn.

Xem thêm các bài viết :