Cách Căn Lề Văn Bản Và Font Chữ Chuẩn Trước Khi Làm Báo Cáo

Trước khi viết một bài báo cáo tốt nghiệp, báo cáo môn học hay soạn thảo một văn bản bất kể thì việc căn lề văn bản, chọn font chữ hoặc pháp luật giãn dòng, cách đoạn trong Word sẽ giúp cho văn bản được định dạng chuẩn nhất. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bước triển khai cụ thể trong word 2007, 2010, 2013, năm nay, 2019 một cách nhanh gọn trước khi định dạng văn bản.

Hiểu rõ về pháp luật cách trình diễn văn bản chuẩn Thông tư 01 :

Theo đó, nguyên tắc căn lề chuẩn theo Thông tư 01 được pháp luật tại khoản 3 Điều 5 trên Khổ giấy A4 ( 21 cm x 29,7 cm ) như sau :

• Lề trên : cách mép trên từ 2 – 2,5 cm ;
• Lề dưới : cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm ;
• Lề trái : cách mép trái từ 3 – 3,5 cm ;
• Lề phải : cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.

Phông chữ tiếng Việt, sử dụng font : Times New Roman hoặc Arial thuộc bảng mã Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001 ( Điều 4 Thông tư 01 Bộ Nội vụ ).

Video hướng dẫn :



Các bước thiết lập tiên phong trước khi định dạng văn bản

Hiển thị thanh Ruler :

Để hiển thị được thanh Ruler ra văn bản word tiên phong ta vào View — > Tích vào từ Ruler. Kết quả thanh ruler đã hiển thị ra

Đổi đơn vị chức năng đo từ Inchs sang Centimets trong Word

Tại hành lang cửa số Options hiện ra chọn Advanced. Sau đó kéo xuống dưới tại Display sẽ thấy ô Show measurements in units of — > Chọn Centimeters và nhấn OK để lưu biến hóa.

Bắt đầu căn lề trên, dưới, trái, phải chuẩn trong Word

Lưu ý cho tổng thể hộp thoại và phải nhấn Set as default.

Cách 1 : Chọn tab Layout – -> chọn Page Setup — > Hiển thị hành lang cửa số Page Setup.

Kích cỡ căn lề được khuyên sử dụng trong soạn thảo văn bản hoặc làm báo cáo :

• Top : lề trên = 2 cm
• Bottom : lề dưới = 2 cm
• Left : lề trái = 3 cm ( Lề trái rộng hơn là để chừa 1 cm đóng tập )
• Right : lề phải = 2 cm
• Apply to : Whole Documents ( Áp dụng cho hàng loạt trang văn bản )

Chọn khổ giấy

Cách 2 : Chọn tab Layout — > Chọn Margins — > chọn Custom Margins để mở tính năng Margins trong hành lang cửa số Page Setup.

Chọn khổ giấy tựa như như Cách 1.

Chọn font chữ, cỡ chữ và dãn dòng, cách đoạn theo tiêu chuẩn cho hàng loạt văn bản.

Font : Time New Roman, Arial, size 13, 14

Paragraph : Thiết lập dãn dòng, cách đoạn.

• General : Justified
• Indentation : left : 0 cm, right : 0 cm
• Firt line : 1.27 cm
• Spacing : before : 0 cm, after : 0 cm
• Line spacing : 1.5 line

Bài viết hướng dẫn cách căn lề và font chữ cỡ chữ chuẩn, dãn dòng, cách đoạn chuẩn trong Word 2007, 2010, 2013, năm nay, 2019 cụ thể nhất trên máy tính đã hoàn tất. Hi vọng sẽ giúp cho các bạn hoàn toàn có thể triển khai một cách thuận tiện. Chúc các bạn thành công xuất sắc!

5 / 5 ( 4 bầu chọn )