Hình thức kế toán Nhật kí chung (General Journal) là gì?

Hình thức kế toán Nhật kí chung ( tiếng Anh : General Journal ) là hình thức kế toán mà những nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật kí theo trình tự thời hạn phát sinh và theo nội dung kinh tế tài chính của nhiệm vụ đó.

Hình minh họa. Nguồn : onesourcesoftware.com

Hình thức kế toán Nhật kí chung ( General Journal )

Hình thức kế toán Nhật kí chung trong tiếng Anh là General Journal.

Hình thức kế toán Nhật kí chung là hình thức kế toán mà những nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật kí ( trọng tâm là sổ Nhật kí chung ) theo trình tự thời hạn phát sinh và theo nội dung kinh tế tài chính của nhiệm vụ đó.

Kế toán lấy số liệu trên những sổ Nhật kí để ghi Sổ Cái theo từng nhiệm vụ phát sinh.

Các loại sổ sách kế toán sử dụng

Sổ Nhật kí

Sổ Nhật kí dùng để ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng kì kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời hạn và quan hệ đối ứng với những thông tin tài khoản của nhiệm vụ đó

Các loại sổ Nhật kí

Thông thường, những nhiệm vụ sẽ được ghi vào sổ Nhật kí chung.

Với những mục tiêu riêng theo nhu yếu quản lí, kế toán sẽ phong cách thiết kế những sổ Nhật kí đặc biệt quan trọng :

1. Nhật kí mua hàng : Ghi chép việc mua hàng chịu của mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa dùng để bán

2. Nhật kí hàng mua trả lại và giảm giá hàng mua : ghi chép việc mua hàng để bán nhưng trả lại cho nhà cung ứng hoặc giảm giá hàng muado chất lượng kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế tài chính

3. Nhật kí bán hàng : Ghi chép việc bán chịu những loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa

4. Nhật kí hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán : Ghi chép hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bándo chất lượng kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế tài chính

5. Nhật kí thu tiền : Ghi chép tổng thể những hợp đồng thu tiền

6. Nhật kí chi tiền : Ghi chép tổng thể những hợp đồng chi tiền

Sổ Cái

Sổ Cáidùng để ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng kì kế toán và trong một niên độ kế toán theo thông tin tài khoản kế toán

Sổ kế toán chi tiết cụ thể

Sổ kế toán chi tiếtdùng để ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh tương quan đến những đối tượng người dùng kế toán cần phải theo dõi cụ thể theo nhu yếu quản lí

Mối quan hệ giữa sổ Nhật kí và sổ Cái

Sau khi đã ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ Nhật kí chung, kế toán thực thi chuyển số liệu từ sổ Nhật kí chung sang sổ Cái. Quá trình vào sổ cái được diễn ra theo 4 bước :

1. Tìm trong sổ cái cá thông tin tài khoản được ghi Nợ trong Nhật kí chung

2. Ghi chép ngày tháng tương thích với Nhật kí chung vào cột ngày tháng

3. Ghi chép so sánh chuyển sổ

– Trên cột tham chiếu của sổ Nhật kí chung : Ghi số hiệu thông tin tài khoản vừa được chuyển sổ để liên tục việc làm chuyển số nếu bị gián đoạn bất thần

– Trên cột tham chiếu của sổ Cái : Ghi số trang nhật kí đã ghi chép nhiệm vụ để thuận tiện tìm hiểu thêm khi thiết yếu, vì trên sổ cái không có diễn giải cụ thể cho những số liệu này

4. Thực hiện tổng thể những bước trên với thông tin tài khoản ghi Có

( Nguồn tìm hiểu thêm : Kế toán Mỹ – Đối chiếu kế toán Nước Ta, TS. Phan Đức Dũng )