Cách làm video bài giảng từ PowerPoint

Quản trị mạng Đã khi nào bạn có dự tính muốn chuyển file Powerpoint thành video chưa ? Khi đó bạn không cần phải cài ứng dụng đọc PowerPoint vẫn hoàn toàn có thể mở và xem file, tuyệt hơn là bạn hoàn toàn có thể xem trình diễn PowerPoint trên tivi, với màn hình hiển thị lớn hơn. Để giúp bạn tận dụng được những khi quy đổi PowerPoint sang video, trong bài này chúng tôi sẽ ra mắt cách quy đổi file Powerpoint thành video thích hợp và burn các đoạn video này vào một CD hoặc DVD.

Nội dung chính

• Video hướng dẫn chuyển file PowerPoint thành video
• Cách chuyển PowerPoint thành video bằng tùy chọn tích hợp trong PowerPoint
• Lưu / xuất PowerPoint sang định dạng file video (. mp4 hoặc. wmv )
• Lưu dưới dạng PowerPoint Show
• Cách chuyển PowerPoint thành video bằng ứng dụng
• Tại sao không chuyển PowerPoint sang video bằng ứng dụng quay màn hình hiển thị ?
• Tại sao bạn cần chuyển PowerPoint thành video ?
• Phần nào của bài thuyết trình bày không được đưa vào video ?
• Mục đích sử dụng video được quy đổi từ PowerPoint

Video hướng dẫn chuyển file PowerPoint thành video

Xem thêm

Cách chuyển PowerPoint thành video bằng tùy chọn tích hợp trong PowerPoint

Lưu / xuất PowerPoint sang định dạng file video (. mp4 hoặc. wmv )

Lưu dưới dạng file video trong PowerPoint năm nay

Sau khi đã tạo được các slide, ghi lại thời hạn và hoạt động con trỏ laser thiết yếu, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo các bước dưới đây để quy đổi nó sang video trong PowerPoint năm nay.

Bước 1 : Trên menu File, chọn Save để bảo vệ tổng thể việc làm đã được lưu ở định dạng. pptx.

Bước 2 : Click vào File > Export > Create a Video ( hoặc trên tab Recording trên ribbon, click vào Export to Video ).

Bước 3 : Trong hộp thả xuống dưới tiêu đề Create a Video, chọn chất lượng video, tương quan đến độ phân giải của video hoàn thành xong. Video có chất lượng càng cao, dung tích file càng lớn. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra chúng để xác lập chất lượng muốn sử dụng.

Bước 4 : Hộp thả xuống thứ hai dưới tiêu đề Create a Video sẽ cho bạn biết tùy chọn ghi âm lời thuyết trình. Bạn hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước này nếu muốn.

• Nếu chưa ghi âm lời thuyết trình kèm theo video, theo mặc định nó là Don’t Use Recorded Timings and Narrations.

Thời gian mặc định ở mỗi slide là 5 giây. Bạn hoàn toàn có thể đổi khác thời hạn trong hộp Seconds to spend on each slide. Ở bên phải hộp click vào mũi tên lên để tăng thời hạn hoặc click vào mũi trên xuống để giảm thời hạn.

• Nếu bạn đã ghi âm lời thuyết trình theo thời hạn, giá trị mặc định là Use Recorded Timings and Narrations.

Bước 5 : Click vào Create Video.

Bước 6 : Trong hộp File name, nhập tên video, duyệt đến thư mục lưu file và click vào Save.

Bước 7 : Trong hộp Save as type, chọn MPEG-4 Video hoặc Windows Media Video.

Bạn hoàn toàn có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh trạng thái ở cuối màn hình hiển thị. Quá trình tạo video hoàn toàn có thể mất đến vài giờ tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản thuyết trình.

Mẹo : Đối với các video dài, bạn hoàn toàn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó vào sáng hôm sau.

Bước 8 : Để phát video mới tạo, hãy đi tới thư mục lưu file và click đúp vào đó.

Lưu dưới dạng file video trong PowerPoint 2013

Thực hiện tương tự như như Bước 1 đến Bước 3 trong PowerPoint năm nay. Tuy nhiên tùy chọn chất lượng video của PowerPoint 2013 khác với năm nay.

Các bước sau cũng thực thi tựa như như trên PowerPoint năm nay.

Lưu dưới dạng file video trong PowerPoint 2010

Bước 1 : Trên menu File, chọn Save để bảo vệ lưu tổng thể việc làm bạn đã triển khai trên bản thuyết trình này với định dạng. pptx

Bước 2 : Trên menu File, click vào Save và Send.

Bước 3 : Trong Save và Send, click vào Create a video.

Bước 4 : Để hiển thị tổng thể các tùy chọn chất lượng và size video, trong Create a video, hãy click vào mũi tên xuống Computer và HD Displays.

Bước 5 : Chọn một trong các tùy chọn chất lượng video này.

Bước 6 : Click vào mũi tên xuống Don’t Use Recorded Timings and Narrations và triển khai một trong những thao tác sau :

Nếu bạn không ghi lời nói thuyết trình theo thời hạn và hoạt động của con trỏ laser, click vào Don’t Use Recorded Timings and Narration.

Thời gian mặc định cho mỗi trang slide là 5 giây, để đổi khác thời hạn này, ở bên phải của Seconds to spend on each slide, click vào mũi tên lên để tăng và mũi tên xuống để giảm.

Nếu đã ghi lời thuyết trình và hoạt động của con trỏ, click vào Use Recorded Timings and Narrations.

Bước 7 : Click vào Create Video để tạo video.

Bước 8 : Trong hộp File name, nhập tên file và duyệt đến thư mục cần lưu và click vào Save.

Lưu dưới dạng PowerPoint Show

Khi ai đó mở file PowerPoint Show, nó xuất ở chính sách toàn màn hình hiển thị trong Slide Show thay vì chính sách chỉnh sửa. Và người xem sẽ xem video trình chiếu ngay lập tức.

Bước 1 : Trên menu File, chọn Save để bảo vệ toàn bộ các việc làm đã được lưu ở dạng. pptx.

Bước 2 : Trên menu File, chọn Save As.

Bước 3 : Chọn vị trí thư mục muốn lưu.

Bước 4 : Trong hộp Save as type, chọn PowerPoint Show ( *. ppsx ).

Bước 5 : Chọn Save.

Cách chuyển PowerPoint thành video bằng ứng dụng

Trong bài này chúng tôi sẽ trình làng cho các bạn một giải pháp khác đó là sử dụng bộ chuyển đổi video. Với bộ chuyển đổi video không tính tiền Leawo Powerpoint Convertor này, bạn hoàn toàn có thể quy đổi các trình diễn Powerpoint của mình thành toàn bộ các định dạng video hoàn toàn có thể sử dụng trong máy tính, Dvd, iPod, iTouch, hoặc trên điện thoại di động,.. Đây là hướng dẫn từng bước để quy đổi các video powerpoint bằng bộ chuyển đổi Leawo Powerpoint :

1. Download Leawo video convertor và setup ứng dụng : http://www.leawo.com/powerpoint-video-converter/

2. Import trình diễn bằng cách kích nút Add

3. Kích nút Customize để tùy chỉnh các thiết lập và đầu ra của video.

4. Thiết lập thời hạn mỗi slide hiển thị trong video từ tab Timing. Cho ví dụ : nếu bạn có 20 slide và muốn mỗi slide Open 10 s, hãy chọn 10 trong tab Timing đó. Độ dài của mỗi video sẽ là 200 s, mỗi slide sẽ được hiển thị 10 s.

Lưu ý : Nếu bạn đã sử dụng các transition trong powerpoint, các thiết lập thời hạn sẽ không có hiệu lực thực thi hiện hành. Bạn sẽ phải vô hiệu tổng thể các transition ngay từ đầu.

5. Từ tab music, bạn hoàn toàn có thể chọn file audio để được chơi cùng trong chính sách background với video. Có thể giữ, hoặc bỏ lỡ audio của file PowerPoint từ tab audio.

6. Vào tab Conversion và chọn phiên bản powerpoint mà bạn đang sử dụng. Microsoft Powerpoint 2007 được khuyến khích bởi ứng dụng này. Kích Ok khi mọi việc đã thực thi xong.

7. Lúc này kích menu Profile sổ xuống và chọn định dạng đầu ra cho video là Wmv. Thiết lập chất lượng audio và video ở mức medium và chọn vị trí lưu file đầu ra.

8. Thời gian quy đổi sẽ nhờ vào vào số slide Powerpoint được sử dụng. Sau khi quy đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy vị trí của file video. Video với định dạng wmv hoàn toàn có thể được mở trong ứng dụng truyền thông player ưa thích của bạn.

Các tính năng khác của Leawo Powerpoint Convertor

Đây là một số ít tính năng mê hoặc khác của công cụ không lấy phí này :

• Bạn hoàn toàn có thể mã hóa tổng thể các file Powerpoint như pptx, ppt, ppsx, pps thành định dạng wmv, asf, 3 gp.
• Phần mềm này cũng thao tác giống như một bộ chuyển đổi audio. Bạn hoàn toàn có thể chọn đúng mực phần audio từ một file powerpoint nào đó.
• Tất cả các hoạt ảnh và các transition được dự trữ sau trình diễn powerpoint đều được quy đổi thành video.
• Các thiết lập đầu ra cho các kích cỡ và độ phân giải màn hình hiển thị khác nhau được tương hỗ để video không bị méo mó.
• Bạn hoàn toàn có thể quy đổi trình diễn vào các định dạng tương thích với iPod, iTouch, PSP, PS3, Apple TV cũng như các máy di động.

Tại sao không chuyển PowerPoint sang video bằng ứng dụng quay màn hình hiển thị ?

Một chiêu thức hoàn toàn có thể giúp bạn chuyển các bài thuyết trình PowerPoint của mình sang video đó là sử dụng công cụ ghi màn hình hiển thị để ghi lại hàng loạt màn hình hiển thị khi thao tác với file trình diễn. Tuy nhiên chiêu thức này có 1 số ít điểm yếu kém sau :

• Bạn phải ngồi đó để đổi khác các slide, dễ dẫn đến nhàm chán nếu bạn quá rất nhiều slide cần phải xem xét.
• Các transition hoàn toàn có thể không đúng mực. Điều này có nghĩa rằng thời hạn hoàn toàn có thể sẽ không giống cho toàn bộ các slide.
• Sau khi ghi lại màn hình hiển thị, bạn vẫn phải thực thi một số ít việc làm điều khiển và tinh chỉnh lại và chỉnh sửa nó.
• Việc ghi màn hình hiển thị hoàn toàn có thể không được lưu dưới các định dạng mong ước của bạn, ví dụ như định dạng dùng cho các thiết bị di động.

Tại sao bạn cần chuyển PowerPoint thành video ?

Khi muốn trình diễn một bản thuyết trình có độ trung thực cao cho đồng nghiệp hoặc người mua ( dưới dạng file đính kèm, xuất bản lên web, ghi trên đĩa CD hay DVD ), bạn nên lưu nó thành video.

PowerPoint 2010 lưu bản thuyết trình dưới dạng file Windows Media Video (. wmv ). Nếu bạn không muốn sử dụng định dạng file. wmv, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tiện ích của bên thứ ba để quy đổi file này sang định dạng khác, ví dụ điển hình như. avi hoặc. mov. )

• Những công cụ quy đổi file trực tuyến tốt nhất cho mọi nhu yếu định dạng của bạn

PowerPoint 2013 và PowerPoint 2016 hoàn toàn có thể lưu bản thuyết trình dưới dạng file video MPEG-4 (. mp4 ) hoặc. wmv. Cả hai định dạng đều được tương hỗ thoáng rộng và hoàn toàn có thể được phát qua Internet.

Một số mẹo cần nhớ khi chuyển PowerPoint thành video :

• Bạn hoàn toàn có thể ghi và định thời hạn thuyết trình bằng giọng nói và hoạt động con trỏ laser trong video.
• Bạn hoàn toàn có thể trấn áp kích cỡ của file đa phương tiện và chất lượng video.
• Bạn hoàn toàn có thể thêm hiệu ứng và chuyển tiếp trong video.
• Người xem không cần phải setup PowerPoint trên máy tính của họ để xem video này.
• Nếu bài thuyết trình có nhúng video, khi được chuyển thành video, nó sẽ phát đúng mực mà không cần phải trấn áp.
• Tùy thuộc vào nội dung của bài thuyết trình, thời hạn quy đổi sẽ khác nhau. Bài thuyết trình dài, nhiều hiệu ứng, quy đổi và có chứa video thì thời hạn quy đổi sẽ lâu hơn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể liên tục sử dụng PowerPoint trong khi tạo video.

Phần nào của bài thuyết trình bày không được đưa vào video ?

Các mục sau được tạo trong PowerPoint sẽ không được đưa vào video :

• Phương tiện được chèn vào các phiên bản trước của PowerPoint. Để nội dung này được quy đổi sang video, bạn hãy quy đổi hoặc tăng cấp phương tiện đi lại.

Ví dụ, nếu chèn phương tiện đi lại sử dụng PowerPoint 2007, nó sẽ được link và sẽ phát trong bản thuyết trình này. Tuy nhiên, khi bạn xuất file dưới dạng video, phương tiện đi lại được link sẽ bị xóa. Bạn hoàn toàn có thể quy đổi file sang định dạng file mới bằng cách click vào tab File và trong Info, click vào Convert hoặc hoàn toàn có thể click chuột phải vào đối tượng người tiêu dùng phương tiện đi lại và sau đó click để tăng cấp ; nó sẽ nhúng file và xuất một cách đúng chuẩn.

• Phương tiện QuickTime ( trừ khi bạn thiết lập codec QuickTime của bên thứ ba có tên ffdShow và đã tối ưu hóa năng lực thích hợp ).
• Macro
• Điều khiển OLE / ActiveX

Mục đích sử dụng video được quy đổi từ PowerPoint

Sau khi tạo video, bạn hoàn toàn có thể san sẻ video với người khác bằng cách sử dụng các chiêu thức sau :

• Tải nó lên một website san sẻ video như Microsoft Stream. Microsoft đã trình làng Microsoft Stream, một dịch vụ video doanh nghiệp, nơi mọi người trong một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể tải lên, xem và san sẻ video một cách bảo đảm an toàn. Người ĐK Office 365 có quyền truy vấn vào dịch vụ này từ bên trong PowerPoint năm nay. Thực hiện theo các bước sau để tải video lên Microsoft Stream.

Bước 1 : Chọn File > Export, sau đó chọn Publish to Microsoft Stream.

Bước 2 : Nhập tiêu đề và miêu tả cho video.

Bước 3 : Thiết lập các tùy chọn khác như để những người khác trong tổ chức triển khai có quyền xem video này.

Bước 4 : Chọn nút Publish

• Gửi bài thuyết trình cho người khác qua email.
• Lưu vào một file san sẻ hoặc vị trí khác
• Burn slide show vào đĩa DVD.

Chúc các bạn thực thi thành công xuất sắc!

Xem thêm :

• 6 cách quy đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash
• Chuyển đổi File PowerPoint sang PDF không sợ xung đột Font chữ
• Cách sao chép nội dung file PowerPoint sang file Word