Làm video bằng Powerpoint ở tất cả các phiên bản

Làm video bằng Powerpoint, nguyên do, cách làm video có âm thanh, cách chuyển Powerpoint sang video, những điều cần sẵn sàng chuẩn bị trước khi triển khai.

Lý do nên làm video bằng PowerPoint ?

Trong nhiều trường hợp, tất cả chúng ta rất muốn dựng một vài video để truyền tải được toàn vẹn ý đồ và thông điệp đến người xem. Tuy nhiên việc học cách sử dụng những ứng dụng dựng video chuyên nghiệp có vẻ như là quá sức với nhiều người.

Vào những lúc đó, Powerpoint trở thành một cứu cánh tuyệt vời.

Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là phong cách thiết kế những slides tựa như như khi chuẩn bị sẵn sàng cho một bài thuyết trình thường thì. Sau đó chỉ với một vài thao tác đơn thuần, bạn đã hoàn toàn có thể xuất ra một chiếc video đúng ý và có chất lượng không hề kém cạnh so với những video được dựng bằng ứng dụng chuyên nghiệp.

Cách làm video bằng PowerPoint

Cách làm video bằng PowerPoint có lyric

Cách này thường được vận dụng khi bạn muốn dựng một video âm nhạc có chèn lời bài hát ( tựa như một video để hát karaoke ). Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết cụ thể :

• Bước 1 : Đầu tiên, hãy chọn background cho các slides là một hình ảnh có tương quan trực tiếp đến nội dung bài hát hoặc ca sĩ đã hát bài hát đó.

• Bước 2 : Bấm vào tab

  Insert

  trên thanh công cụ => chọn

  Text Box

  để triển khai gõ vào lời của bài hát.

• Bước 4 : Tiến hành định dạng lại và tạo một số ít hiệu ứng bạn muốn cho từng Text Box ( tốt nhất đừng chọn hiệu ứng quá đặc biệt quan trọng vì sẽ làm quy trình chuyển lời bài hát bị khó nhìn ). Bạn hoàn toàn có thể chèn cả các hiệu ứng mỗi khi Open hoặc khi biến mất cho từng Text Box. Một chú ý quan tâm khi làm video bằng Powerpoint có lyric là chữ sau khi hiện lên sẽ liên tục biến mất, sau đó chữ tiếp nối mới Open.

1. Bấm vào hình cái loa để chọn bài hát đã được bạn chèn vào Slide ở bước 2 ( quan tâm rằng khi chèn bài hát thành công xuất sắc, trong slide sẽ hiện lên một hình tượng có hình cái loa ) => chọn thẻ

   Playback

   .

2. Nhấn

   Play

   để nghe lại hàng loạt bài hát. Lúc này, cứ mỗi lần khởi đầu và kết thúc một câu hát, bạn đều cần phải nhấn

   Add Bookmark

   . Khi đó, bài hát sẽ tự động hóa dừng lại. Cứ liên tục nhấn tiếp

   Play

   để triển khai chèn thêm các

   Bookmark

   khác.

• Bước 6 : Ở mỗi hiệu ứng cho sự Open và biến mất của slides, bạn đều phải bấm vào tab

  Animations

  => chọn

  Trigger

  => chọn

  On Bookmark

  => chọn một Bookmark tương ứng.

Một mẹo nhỏ để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn ở bước này, đó là khi chèn lời bài hát vào Text Box ở bước 1 và chèn hiệu ứng cho slides ở bước 4, bạn phải thực thi đúng thứ tự. Như vậy ở bước 6 này, việc Trigger cho từng Bookmark sẽ thuận tiện được triển khai theo đúng thứ tự bạn đã làm.

• Bước 7 : Cuối cùng, chỉ cần xem lại một lần nữa để kiểm tra xem bản trình chiếu đã thực sự khớp chưa. Nếu đã đúng ý bạn, hãy lưu lại video này bằng cách bấm vào tab

  File

  => chọn

  Export

  => chọn

  Create a Video

  => chọn chất lượng video => nhấn

  Create Video

  là triển khai xong.

Làm video bằng PowerPoint 2007

Vì trong Powerpoint 2007, Microsoft chưa được cho phép bạn được lưu slide dưới dạng video, chính vì thế sau khi tạo và lưu một file Powerpoint như thông thường, bạn cần quy đổi file sang video bằng các website trực tuyến. Chỉ cần tìm kiếm từ khoá “ website quy đổi file Powerpoint sang video ” là bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm được rất nhiều website cung ứng dịch vụ này một cách trọn vẹn không tính tiền.

Làm video bằng PowerPoint 2010

Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách làm video bằng Powerpoint 2010 :

• Bước 1 : Trước hết bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng một file PowerPoint cần quy đổi thành video => bấm vào tab

  File =>

  chọn

  Save & Send =>

  chọn

  Create a Video.

• Bước 2 : Chọn

  Computer & HD Displays

  => chọn chất lượng video muốn lưu lại.

• Bước 3

  :

  Giờ hãy quan tâm đến mục

  Don’t Use Recorded Timings and Narrations

  : trường hợp bạn không cần ghi âm, hãy để nguyên lựa chọn này ; trường hợp bạn cần ghi âm lại bài thuyết trình để lồng vào video, hãy bấm chuột để đổi thành

  Use Recorded Timings and Narrations.

• Bước 4 : Căn chỉnh lại thời hạn Open của mỗi một slide tại mục

  Seconds to spend on each slide.

• Bước 5. Cuối cùng, chọn

  Create

  => đặt tên cho tên video => chọn

  Save

  để lưu lại video là xong.

Làm video bằng PowerPoint 2013

Hướng dẫn cụ thể cách làm video bằng Powerpoint 2013 :

• Bước 1 : Trước hết bạn hãy sẵn sàng chuẩn bị một file PowerPoint cần quy đổi thành video.

• Bước 2 : Bấm chọn tab

  File

  => chọn

  Export

  .

• Bước 3 : Trong mục

  Export

  , hãy bấm chọn thẻ

  Create a Video

  . Khi đó bạn cần thiết lập các mục như sau :

1. Presentation Quality

   : bấm chọn chất lượng video bạn muốn xuất ra.

2. Use Recorded Timings and Narrations

   : nếu bạn muốn sử dụng lời ghi âm kèm theo để lồng vào video. Nếu bạn không cần ghi âm, hãy bấm chuột để chuyển thành

   Don’t Use Recorded Timings and Narrations.

3. Seconds spent on each slide:

   lựa chọn thời hạn sẽ dừng lại ở mỗi một slide.

Sau khi hoàn thành xong các thiết lập trên, bạn chỉ cần nhấn vào Create Video => chọn vị trí lưu video => chọn Save là hoàn tất quy trình làm video bằng Powerpoint 2013.

Làm video bằng PowerPoint năm nay

Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách làm video bằng Powerpoint năm nay :

• Bước 1 : Trước hết bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng một file PowerPoint cần quy đổi thành video.

• Bước 2 : Bấm chọn tab

  File

  => chọn

  Export

  .

• Bước 3 : Trong mục

  Export

  , hãy bấm chọn thẻ

  Create a Video

  . Khi đó bạn cần thiết lập các mục như sau :

1. Presentation Quality

   : bấm chọn chất lượng video bạn muốn xuất ra. Lưu ý rằng PowerPoint 2016 được cho phép bạn hoàn toàn có thể lưu lại video với chất lượng lên đến 4K.

2. Use Recorded Timings and Narrations

   : nếu bạn muốn sử dụng lời ghi âm kèm theo để lồng vào video. Nếu bạn không cần ghi âm, hãy bấm chuột để chuyển thành

   Don’t Use Recorded Timings and Narrations.

3. Seconds spent on each slide:

   lựa chọn thời hạn sẽ dừng lại ở mỗi một slide.

Sau khi triển khai xong các thiết lập trên, bạn chỉ cần nhấn vào Create Video => chọn vị trí lưu video => chọn Save là hoàn tất quy trình làm video bằng Powerpoint năm nay.

Cách làm video bằng PowerPoint có âm thanh

Đối với cách làm video bằng Powerpoint có chèn âm thanh, đặc biệt quan trọng là đoạn ghi âm hoặc lời bài hát, bạn đơn thuần chỉ cần bấm vào tab Insert trên thanh công cụ => chọn Audio on My PC … nằm trong mục Audio.

Ngoài ra nếu bạn chưa có đoạn ghi âm sẵn, để triển khai ghi âm trực tiếp, thay vì bấm chọn Audio on My PC … như ở trên, hãy bấm vào Record Audio …

Lúc này Powerpoint sẽ hiện lên một công cụ cho phép bạn thực hiện ghi âm trực tiếp. Chỉ cần ấn vào nút trong màu đỏ là được. Ngoài ra nếu muốn dừng ghi âm, hãy bấm nút tròn có một hình vuông ở giữa là được. Sau khi thu âm hoàn tất, chỉ cần bấm OK để chèn đoạn ghi âm vào slide đã tạo sẵn. 

Cuối cùng, khi muốn xuất video, bạn chỉ cần bấm chọn Use Recorded Timings and Narrations là được.

Chuyển PowerPoint sang video trực tuyến

Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách chuyển Powerpoint sang video trực tuyến :

Cách 1 :

• Bước 1 : Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào website

  Video Online Convert

  .

• Bước 2 : Trong giao diện thao tác chính của website, bấm chọn

  Choose Files

  => mở file PowerPoint bạn đang cần quy đổi.

• Bước 4 : Cuối cùng bạn cần đợi một lát để website quy đổi file sang video => nhấn

  Download

  để thực thi tải video về máy tính là xong.

Cách 2 :

• Bước 1 : Đầu tiên bạn cần đăng nhập vào website

  Any Conv

  .

• Bước 2 : Trong giao diện thao tác chính của website, bấm chọn

  Chọn Tệp

  => mở file PowerPoint bạn đang cần quy đổi.

• Bước 3 : Bấm chọn

  CHUYỂN ĐỔI

• Bước 4 : Cuối cùng bạn cần đợi một lát để website quy đổi file sang video => nhấn

  Tải xuống

  để thực thi tải video về máy tính là xong.

Cần chuẩn bị sẵn sàng gì để làm video bằng PowerPoint ?

Thực ra để làm video bằng Powerpoint, quá trình sẵn sàng chuẩn bị sẽ ngốn của bạn nhiều thời hạn và sức lực lao động nhất. Dưới đây là những gì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng để làm video bằng Powerpoint thành công xuất sắc :

1. Trước hết cần vạch rõ xu thế về nội dung, phương pháp bộc lộ và thời lượng của bạn. Thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải trải qua video là gì. Hay tone màu chủ yếu cho hàng loạt video sẽ như thế nào.

2. Xác định số lượng slide cần sẵn sàng chuẩn bị.

3. Để tiết kiệm chi phí thời hạn về sau, hãy lập ra một ngữ cảnh thật chi tiết cụ thể và rõ ràng : slide 1,2,3, … sẽ bộc lộ điều gì, hình ảnh / âm thanh / chữ / clip sẽ như thế nào.

1. Bám sát ngữ cảnh và lần lượt tạo ra đủ số lượng slide mình cần. Ở bước này bạn sẽ thấy mình càng lập ngữ cảnh chi tiết cụ thể bao nhiêu sẽ càng tiết kiệm chi phí thời hạn và công sức của con người bấy nhiêu.

2. Trường hợp muốn thêm một slide mới, hãy bấm vào slide cũ rồi nhấn phím

   Enter

   . Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím

   CTRL + D

   để nhân đôi số lượng slide cũ.

Tiến hành chèn một số ít thông tin đơn cử vào ngữ cảnh như hướng dẫn :

1. Thêm hình ảnh / GIF : tab

   Insert => Pictures

2. Thêm video : tab

   Insert => Video

3. Thêm âm thanh : tab

   Insert => Audio

4. Thêm hình khối / biểu đồ / sơ đồ : tab

   Insert => Shapes / Chart / SmartArt/ 

Lưu ý rằng nếu như slide bạn đã tạo có background, chính là hình ảnh bạn đã chọn làm chủ thể thì tốt nhất nên để ảnh đó dưới dạng PNG. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm được file ảnh tương thích trên Google chỉ với keywords : tên chủ thể + PNG, ví dụ : Leaf PNG. Đừng quên rằng bạn cần chọn những hình ảnh và background có cùng tone màu như đã vạch ra sẵn ở bước 1.

1. Thêm text : tab

   Insert => Text Box.

   Khi làm video bằng PowerPoint, tốt nhất là trong những slides có nhiều chữ, hãy chọn những font chữ đơn thuần để tránh làm rối mắt ( đặc biệt quan trọng tránh những font chữ viết tay vì sẽ rất khó đọc ).

2. Kích thước tìm hiểu thêm : Tiêu đề – 40 pt, Phụ đề – 32 pt, Nội dung – 24 pt.

Chèn hiệu ứng cho mỗi lần Open hoặc biến mất của slide. Đây là phần cực kỳ quan trọng.

1. Hiệu ứng hoạt động giữa các slide : bấm chọn

   Transitions.

2. Hiệu ứng cho các đối tượng người dùng trên slide : bấm chọn đối tượng người tiêu dùng => chọn

   Animation.

Cuối cùng, đừng quên xem lại video một lượt để kiểm tra xem đã đúng ý mình chưa rồi mới xuất file video ra.

Vậy là trên đây chúng mình vừa ra mắt đến bạn hàng loạt các cách làm video bằng Powerpoint ở tổng thể các phiên bản. Như bạn thấy đấy, cách thực thi chắc như đinh là đơn thuần hơn khi thao tác trên các ứng dụng dựng video chuyên nghiệp đúng không! Cuối cùng, nếu chăm sóc đến chủ đề thủ pháp MS Office, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục update các bài viết mới nhất bạn nhé!

Microsoft Office –