Cách làm bài thuyết trình tiếng Anh hiệu quả

Bài thuyết trình tiếng Anh luôn đòi hỏi người thực hiện phải chuẩn bị thật kĩ càng tỉ mỉ để không gây ra lỗi và thu hút người nghe đạt được hiệu quả thuyết trình. Hãy cùng cachlam.org tìm hiểu cách làm bài thuyết trình tiếng anh hiệu quả nhé!

Cách làm bài thuyết trình tiếng Anh hiệu quả

Theo nguyên tắc chung trong giao tiếp, sự lặp lại là có giá trị. Trong các bài thuyết trình, có một quy tắc vàng về sự lặp lại:

•  Nói những gì bạn sẽ nói
•  Nói điều đó ra
• Sau đó nói lại những gì bạn vừa nói

Nói cách khác, ta dùng ba phần thuyết trình để củng cố thông điệp của bạn. Trong phần giới thiệu, bạn nói thông điệp của bạn là những gì. Trong phần thuyết trình chính, bạn chuyển tải thông điệp thực sự của bạn. Trong phần kết luận, tóm tắt thông điệp của bạn.

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét từng phần chi tiết hơn.

1. Phần giới thiệu

Phần giới thiệu có lẽ là phần quan trọng nhất trong một bài thuyết trình. Đây là phần gây những ấn tượng đầu tiên cho người nghe đối với bài thuyết trình của bạn. Bạn nên thực hiện những bước sau:

• Chào các khán giả
•  Giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình
•  Phác thảo cấu trúc của bài thuyết trình
•  Đưa ra các chỉ dẫn về các câu hỏi

1. Chào khán giả

 Good morning, ladies and gentlemen (Xin chào quý vị)

üGood afternoon, everybody (Xin chào mọi người)

2. Giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình

 I am going to talk today about…(Hôm nay tôi sẽ nói về)

 The purpose of my presentation is… (Mục đích bài thuyết trình của tôi là…)

 I’m going to take a look at… (Tôi sẽ xem xét về…)

 I’m going to give you some facts and figures… (Tôi sẽ đưa ra cho quý vị một vài sự kiện và con số…)

 I’m going to concentrate on… (Tôi sẽ tập trung vào…)

 I’m going to fill you in on the history of… (Tôi sẽ cung cấp thông tin về lịch sử của…)

 I’m going to limit myself to the question of… (Tôi sẽ tự giới hạn cho câu hỏi về…)

3. Phác thảo cấu trúc của bài thuyết trình

 My presentation is in three parts. (Bài thuyết trình của tôi có ba phần.)

 My presentation is divided into three main sections. (Bài thuyết trình của tôi được chia làm ba phần chính.)

Firstly, secondly, thirdly, finally… (Thứ nhất, thứ hai, thứ ba, cuối cùng…)

To start with….Then….Next…. Finally…. (Để bắt đầu…. Sau đó…. Tiếp đến….Cuối cùng….)

4. Đưa ra các chỉ dẫn về các câu hỏi

Do feel free to interrupt me if you have any questions. (Đừng ngại cắt ngang lời tôi nếu quý vị có bất kì câu hỏi nào.)

I’ll try to answer all of your questions after the presentation. (Tôi sẽ cố giải đáp mọi câu hỏi của quý vị sau bài thuyết trình.)

 I plan to keep some time for questions after the presentation. (Tôi sẽ dành một khoảng thời gian cho các câu hỏi sau bài thuyết trình.)

 There will be time for questions at the end of the presentation. (Sẽ có thời gian cho các câu hỏi vào cuối bài thuyết trình.)

 I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation. (Tôi rất biết ơn nếu quý vị có thể đặt các câu hỏi của mình sau bài thuyết trình.)

2. Phần thuyết trình chính

– Phần này cần được tổ chức tốt, phân chia hợp lý.

– Trong bài thuyết trình, khá cần thiết để nhắc lại cho người nghe về lợi ích của những gì mà bạn đang nói. Bạn có thể dùng các mẫu sau:

 As I said at the beginning…
Như tôi đã nói lúc đầu…

 This, of course, will help you (to achieve the 20% increase).
Điều này, tất nhiên, sẽ giúp quý vị (đạt được mức tăng 20%).

 As you remember, we are concerned with…
Như quý vị cũng biết, chúng ta đang quan tâm đến…

 This ties in with my original statement…
Điều này trong quan hệ với tuyên bố ban đầu của tôi…

This relates directly to the question I put to you before…
Điều này liên quan trực tiếp đến câu hỏi tôi đặt ra cho quý vị trước khi…

– Giữ cho khán giả luôn tập trung vào bạn:

+ Hãy nhớ những gì bạn đang nói gần như là mới với khán giả. Bạn đã làm rõ về cấu trúc bài nói của bạn, nhưng phải để khán giả biết khi nào bạn chuyển sang một vấn đề mới. Bạn có thể làm điều này bằng cách nói right, hoặc OK. Bạn cũng có thể sử dụng một số các mẫu sau:

 I’d now like to move on to…
Bây giờ tôi muốn chuyển sang…

 I’d like to turn to…
Tôi muốn chuyển sang…

That’s all I have to say about…
Đó là tất cả những gì tôi có thể nói về…

 Now I’d like to look at…
Bây giờ tôi muốn xem xét…

 This leads me to my next point…
Điều này dẫn tôi đến vấn đề tiếp theo…

+ Nếu bạn có làm mục lục, thì hãy luôn xem lại để làm khán giả luôn tập trung vào bài thuyết trình của bạn. Ngoài ra, bằng cách liếc nhìn mục lục cũng sẽ giúp khán giả nhận ra rằng bạn có lẽ sắp chuyển sang vấn đề mới.

– Điều quan trọng là phải đưa ra những yếu tố minh họa cho khán giả. Bạn có thể dùng các cấu trúc sau:

 This graph shows you…
Đồ thị này cho quý vị thấy…

 Take a look at this…
Hãy xem cái này…

 If you look at this, you will see…
Nếu quý vị xem xét điều này, quý vị sẽ thấy…

 I’d like you to look at this…
Tôi muốn quý vị xem xét…

 This chart illustrates the figures…
Biểu đồ này minh họa các số liệu…

 This graph gives you a break down of…
Biểu đồ này cho quý vị thấy sự sụp đổ của…

– Cho khán giả thời gian để hấp thụ các thông tin về mặt thị giác. Sau đó giải thích tại sao những hình ảnh minh họa lại quan trọng bằng cách dùng:

 As you can see…
Như bạn thấy…

This clearly shows …
Điều này cho thấy rõ ràng…

 From this, we can understand how / why…
Từ đây, chúng ta có thể hiểu làm thế nào / tại sao…

 This area of the chart is interesting…
Phần này của biểu đó khá thú vị…

– Nhớ những điểm mấu chốt trong phần thuyết trình chính:

 Không vội vã

Nhiệt tình

 Dành thời gian cho các hình ảnh minh họa

 Duy trì việc giao tiếp bằng mắt với khán giả

 Điều chỉnh giọng nói của bạn

Thân thiện

 Giữ cho bài thuyết trình mạch lạc

Sử dụng các ghi chú của bạn

 Đưa ra chỉ dẫn xuyên suốt bài thuyết trình

 Luôn lịch sự khi gặp phải những câu hỏi khó

3. Phần kết luận

Phần kết luận để:

Tổng hợp

Đưa ra các khuyến nghị nếu phù hợp

 Cảm ơn các khán giả

 Mời đặt câu hỏi

1. Tổng hợp

To conclude,… (Để kết luận,…)

 In conclusion,… (Kết luận,…)

 Now, to sum up… (Bây giờ, để tổng hợp…)

So let me summarise/recap what I’ve said. (Vậy, để tôi tóm tắt lại những gì tôi đã trình bày.)

 Finally, may I remind you of some of the main points we’ve considered. (Cuối cùng, tôi xin nhắc lại với quý vị một số vấn đề chính mà chúng ta đã xem xét.)

That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about… (Điều đó đã kết thúc bài thuyết trình của tôi. Tôi đã nói về…)

 Well, that’s about it for now. We’ve covered… (Vâng, giờ là phần kết luận. Chúng ta đã nói được…)

ü So, that was our marketing strategy. In brief, we… (Vậy nên, đó là chiến lược tiếp thị của chúng tôi. Tóm lại, chúng tôi…)

 To summarise, I… (Tóm lại, tôi…) In

2. Đưa ra các khuyến nghị nếu phù hợp

 In conclusion, my recommendations are… (Để kết thúc, kiến nghị của tôi là…)

 I therefore suggest/propose/recommend the following strategy. (Vì vậy tôi đề nghị / đề xuất / giới thiệu chiến lược sau.)

3. Cảm ơn khán giả

 Many thanks for your attention. (Rất cám ơn sự tham dự của quý vị.)

 May I thank you all for being such an attentive audience. (Tôi xin cảm ơn tất cả quý vị đã đến tham dự)

 Thank you for attention. (Cảm ơn quý vị đã chú ý.)

4. Mời đặt câu hỏi

 Now I’ll try to answer any questions you may have. (Giờ tôi sẽ cố gắng trả lời mọi câu hỏi của quý vị đặt ra.)

 Can I answer any questions? (Có câu hỏi nào tôi có thể giải đáp không ạ?)

Are there any questions? (Có câu hỏi nào không ạ?)

 Do you have any questions? (Quý vị có câu hỏi nào không?)

 Are there any final questions? (Còn câu hỏi cuối nào không?)

 And now if there are any questions, I would be pleased to answer them. (Và bây giờ, nếu có câu hỏi nào, tôi sẽ rất vui để giải đáp hết.)

I’d be glad to answer any questions you might have. (Tôi rất sẵn lòng các câu hỏi mà quý vị đưa ra.)

Lời khuyên khi trả lời câu hỏi:

Kiểm tra lại xem bạn đã hiểu rõ câu hỏi chưa và dành ít thời gian để nghĩ về câu trả lời. Bằng cách hỏi lại câu hỏi bạn cũng đảm bảo rằng những người tham dự khác cũng hiểu câu hỏi.

 Thank you. So you would like further clarification on our strategy?
Cảm ơn anh. Vậy là anh muốn làm rõ hơn nữa về chiến lược của chúng tôi phải không ạ?

 That’s an interesting question. How are we going to get voluntary redundancy?
Thật là một câu hỏi thú vị. Làm thế nào mà chúng ta tự nguyện nghỉ việc?

 Thank you for asking. What is our plan for next year?
Cảm ơn ông đã hỏi. Kế hoạch của chúng tôi trong năm tới là gì?

– Đôi khi bạn có thể trả lời chung cho nhiều câu hỏi một lúc. Hoặc thậm chí yêu cầu bình luận từ phía các khán giả còn lại.

– Sau khi trả lời xong, kiểm tra xem người hỏi đã hài lòng với câu trả lời chưa.

 Does this answer your question?
Đây có phải là câu trả lời của anh không?

 Do you follow what I am saying?
Anh có theo kịp những gì tôi nói không?

 I hope this explains the situation for you.
Tôi hy vọng câu trả lời này giải thích tình huống của anh.

 I hope this was what you wanted to hear!
Tôi hy vọng câu trả lời này là những gì anh muốn nghe!

Nếu bạn không biết câu trả lời, hãy nói bạn không biết. Tốt hơn nên thừa nhận không biết điều gì hơn là đoán mò và có thể nói sai. Bạn có thể dùng những mẫu sau:

That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer.
Đó là một câu hỏi thú vị. Thực ra tôi không thể trả lời câu hỏi này ngay bây giờ, nhưng tôi sẽ cố đưa ra câu trả lời cho câu hỏi này sau.

 I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps I can get back to you later.
Tôi e là tôi không thể giải đáp ngay lúc này. Có lẽ tôi có thể quay trở lại với anh sau.

 Good question. I really don’t know! What do you think?
Câu hỏi hay đấy. Tôi thực sự không biết! Anh nghĩ sao?

 That’s a very good question. However, we don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer.
Đó là một câu hỏi rất hay. Tuy nhiên, chúng tôi không có số liệu nào về vấn đề đó cả, vì vậy tôi không thể đưa ra lời giải đáp chính xác cho anh được.

 Unfortunately, I’m not the best person to answer that.
Thật không may, tôi không phải là người giỏi nhất để trả lời câu hỏi đó.

– Khi bạn cảm thấy khán giả không còn chú tâm vào bài thuyết trình thì hãy diễn đạt lại những gì bạn đã nói:

 Let me just say that in another way.
Để tôi nói theo cách khác.

 Perhaps I can rephrase that.
Có lẽ tôi sẽ diễn đạt lại điều đó.

 Put another way, this means…
Nói cách khác, điều này có nghĩa…

 What I mean to say is…
Những gì tôi muốn nói là…

 Can’t remember the word?
Không thể nhớ ngay được phải không ạ?

Lưu ý:

Đừng nói bằng giọng đều đều vì sẽ làm cho người nghe buồn ngủ. Bằng cách thay đổi tốc độ và giọng điệu, bạn sẽ có thể duy trì sự chú ý của khán giả. Nhấn mạnh các từ khóa và tạm dừng đúng lúc – thường là giữa các ý tưởng trong một câu.

Ví dụ:
The first strategy involves getting to know our market (ngừng) and finding out what they want. (ngừng) Customer surveys (ngừng) as well as staff training (ngừng) will help us do this.

Và cũng đừng nói quá nhanh vì sẽ làm cho khán giả không bắt kịp các thông tin mà bạn đưa ra!

Một số lưu ý để thuyết trình tiếng Anh hiệu quả

1 Cách để mọi người chú ý đến bài nói của mình

Chuẩn bị PowerPoint thật tốt

Chương trình giáo dục ở Việt Nam có đào tạo, hướng dẫn cách sử dụng phần mềm này, thế nhưng, để trình bày một mẫu PowerPoint cho presentation đúng chuẩn thì hiếm thấy thầy cô nào đưa ra để học sinh nắm và thực hành. Các PowerPoint dành cho presentation có một nguyên tắc là slide đầu tiên phải dùng để giới thiệu tên project (dự án) và author (tác giả). Khi thực hiện PowerPoint bằng tiếng Anh, tên tác giả không phải trình bày theo kiểu author rồi hai chấm, mà là By + tên author. Đây là format chuẩn cho slide giới thiệu.

Tập dợt trước khi thuyết trình

Đối với sinh viên Mỹ, họ chỉ cần ghi ý chính, rồi từ đó diễn giải rất dễ vì tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Trong khi đó, nhiều học sinh Việt Nam còn không thể diễn giải những ghi chú trên PowerPoint bằng tiếng Việt thì làm sao làm với tiếng Anh. Vì run là một, vì không tìm được từ ngữ chính xác trong thời gian ngắn là hai, phản xạ kém là ba nguyên nhân khiến chúng ta dễ dàng mất điểm. Giải pháp là hãy chuẩn bị ở nhà, viết ra những đoạn cần diễn giải và tập nói trước gương. Nếu học thuộc luôn cũng được, nhưng tập nói cho trôi chảy là tốt rồi.

Kiểm tra kỹ càng

Ngay cả khi PowerPoint và bài thuyết trình đã chuẩn bị kỹ càng, hãy ngồi xem thật kỹ những chi tiết mình dùng trong bài có hỗ trợ đầy đủ điểm mình cần nói hay không? Suy nghĩ cả những câu hỏi mà giáo viên hoặc các bạn cùng lớp có thể đặt ra cho mình và tìm cách giải quyết. Tránh để bị bắt bí vì dễ bị mất điểm.

Trong trường hợp bị hỏi xoáy vào những vấn đề mà mình còn chưa nắm rõ, nhưng đã tìm hiểu sơ qua, hãy nhanh chóng đưa đường link vào nói khéo: "Vì thời gian không còn nhiều, các bạn có thể theo đường link này để tìm hiểu thêm.” Đó là một cách chữa cháy khôn ngoan mà không bị mất điểm. Hãy sử dụng "chiêu" này khéo léo, cố tỏ ra mình biết, nhưng vì hạn hẹp thời gian cho mỗi câu trả lời nên để người nghe presentation tìm hiểu thêm.

Ghi nguồn rõ ràng

Bất cứ thông tin nào không phải do bạn viết ra bằng câu chữ của bạn, thì phải ghi nguồn. Giáo dục nước ngoài rất coi trọng vấn đề này, bạn sẽ bị đuổi học nếu bị phát hiện dùng thông tin mà không ghi nguồn gốc.

– Sử dụng những động tác buồn cười (thậm chí có thể hơi lố) lúc mới mở đầu bài nói để mọi người chú ý hơn

– Sử dụng bảng để giải thích rõ bài nói của mình – Nhấn mạnh lại những ý chính trong bài nói 2 Không nên – Nói thao thao bất tuyệt từ đầu đến cuối

– Nói đều đều, giọng như cơm nguội – Quá nghiêm túc 3 Mục tiêu

– Thu hút càng nhiều người nghe càng tốt

– Nói càng đơn giản càng tốt Thông thường thì có nhiều người với nhiều trình độ tiếng anh khác nhau cùng nghe bài nói tiếng Anh của bạn

– Với người pro rồi không nói làm gì. Nhưng bài nói mình không hấp dẫn => không thích => không tập trung nghe => nói chuyện riêng

– Với những người chưa khá về tiếng anh, nếu nói nhanh quá họ không hiểu gì => không tập trung nghe => nói chuyện riêng

Nếu bạn muốn người nghe nhận được thông điệp của bài thuyết trình thì ngôn ngữ của bạn phải đơn giản và rõ ràng.

· Từ ngữ và câu chữ phải ngắn gọn;
· Không nên sử dụng từ ngữ chuyên môn trừ phi bạn biết chắc chắn rằng người nghe có thể hiểu được những từ đó;
· Sử dụng những ví dụ thực tế thay vì những khái niệm trừu tượng;
· Nên sử dụng động từ ở dạng chủ động thay cho dạng bị động.

Để giúp bài thuyết trình được rõ ràng, bạn nên sử dụng những dấu hiệu chuyển ýđể người nghe có thể theo dõi trình tự của bài thuyết trình dễ dàng hơn. Sau đây chúng tôi xin liệt kê một số cách diễn đạt bạn có thể dùng để chuyển ý khi thuyết trình.

(ST)